PRIVACY POLICY

Informative ai sensi dell'art. 13 regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Di seguito sono riportati i documenti informativi ai sensi dell'art. 13 regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) per i nostri stakeholders e la privacy policy del sito https://www.risto3.it/

Informativa ai sensi degli Art.13-14 Del Regolamento 2016/679 UE (Privacy)
Informativa ai dipendenti

Ai sensi della normativa europea e nazionale in materia di protezione dei dati personali, La informiamo che i Suoi dati personali verranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, dalla società:
Risto 3 sc
Via del Commercio, 57 - Trento 38121
Tel 0461 825175 - Fax 0461 822515
e-mail privacy@risto3.it

Finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario all’instaurazione e alla gestione del rapporto di lavoro avendo la finalità principale di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto e previsti dalla legge, in particolare relativamente a:

  • Gestione delle retribuzioni, delle presenze/assenze e di altri trattamenti giuridici ed economici, ivi compreso l’eventuale assegno per il nucleo familiare
  • Adempimenti di obblighi fiscali e contabili
  • Applicazione della legislazione in materia previdenziale e assistenziale
  • Adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione a sindacati o all’esercizio di diritti sindacali
  • Adempimenti connessi alla tutela della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, ivi compresi le attività di sorveglianza sanitaria
  • Ottemperare a richieste di enti pubblici o autorità pubbliche con riferimento ad adempimenti normativi
  • Adempimenti connessi alla partecipazione a gare d’appalto o pubbliche selezioni
  • Adempimenti connessi all’applicazione inerente alla normativa sull’igiene e la sicurezza degli alimenti

All’instaurazione o nel corso del rapporto di lavoro potranno essere raccolti ulteriori dati Suoi e/o dei Suoi familiari per le seguenti finalità ulteriori:

  • Adesione a forme di previdenza, assicurazione integrativa e assistenza sanitaria integrativa
  • Erogazione di vantaggi economici derivanti da leggi o accordi collettivi e individuali (ad esempio: richiesta di anticipo Trattamento di Fine Rapporto, accesso ad iniziative di welfare aziendale, ecc.)
  • Invio di comunicazioni aziendali a carattere non obbligatorio

Tutti i trattamenti saranno effettuati con strumenti manuali, informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi attraverso adeguate misure tecniche e organizzative.

Conferimento dei dati
Per l’instaurazione e la prosecuzione del rapporto di lavoro, con specifico riferimento alla finalità principale sopra descritta, il conferimento dei Suoi dati e quelli di eventuali familiari a carico o componenti del nucleo familiare è obbligatorio. Il loro mancato, parziale o inesatto conferimento, comporta come conseguenza l’impossibilità per Risto 3 di instaurare e/o proseguire il rapporto di lavoro, nonché l’impossibilità di adempiere agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa e del lavoro.
il trattamento potrebbe riguardare anche dati appartenenti a categorie particolari (così detti “sensibili”) in quanto, ad esempio, idonei a rivelare lo stato di salute, l’adesione a sindacato, l’adesione a partito politico, convinzioni religiose.

Per adempiere a richieste specifiche del dipendente o per obblighi di legge, la Società potrà anche raccogliere e trattare dati che la normativa definisce “particolari” in quanto idonei a rilevare ad esempio:

a) uno stato generale di salute (ad esempio: assenze per malattia, infortunio, assunzione categorie protette), idoneità o meno a determinate mansioni (ad esempio: quali esito di visite di sorveglianza sanitaria);
b) l’adesione a un sindacato (ad esempio: assunzione di cariche, trattenute per quote di associazione sindacale), l’adesione a un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (ad esempio richiesta di permessi o aspettative), convinzioni religiose (ad esempio festività religiose fruibili per legge)
c) una posizione giudiziaria (ad esempio in conseguenza di provvedimenti dell’Autorità giudiziaria pervenuti alla Società)

Il mancato conferimento dei dati personali connesso alle finalità ulteriori sopra riportate non è obbligatorio, ma potrà comportare l’impossibilità per Risto 3 di procedere con i relativi trattamenti e la realizzazione delle attività e/o servizi correlati.
Si ricorda che eventuali variazioni di dati dovranno essere tempestivamente comunicate alla Società per la correzione e/o integrazione.

Destinatari dei dati
I dati raccolti possono essere comunicati, in tutto o in parte ove necessario e comunque per le finalità principali e ulteriori del trattamento in oggetto, ai seguenti soggetti:
• Società o professionisti esterni, scelti da Risto 3 e in possesso dei necessari requisiti di legge, per finalità di elaborazione delle retribuzioni e di tutti gli adempimenti di legge correlati (a tali soggetti possono essere comunicati anche i dati “particolari” strettamente necessari)
• Società esterne di contact center per comunicazioni aziendali necessarie per la gestione del rapporto di lavoro
• Enti e/o Agenzie pubbliche in obbligo di legge (a tali soggetti possono essere comunicati anche i dati “particolari” strettamente necessari agli obblighi di legge)
• Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione ai sensi della normativa sulla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;
• Medico competente e Studi medici, per gli adempimenti connessi alla normativa sulla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (i dati inerenti allo stato di salute vengono raccolti direttamente presso il dipendente da tale soggetto);
• Organizzazioni sindacali a cui lei abbia conferito mandato
• Banche e istituti di credito per l’accredito sul conto corrente personale della retribuzione e di tutte le spettanze dovute (a tali soggetti non sono comunicati dati particolari)
• Società di assicurazione (i dati particolari vengono comunicati direttamente dal dipendente a tale soggetto)
• Fondi o Casse anche private di previdenza e assistenza
• Enti pubblici, per finalità connesse alla partecipazione a gare d’appalto
• Aziende partner e fornitori per attività connesse alla realizzazione delle prestazioni contrattuali
• Personale e collaboratori di Risto 3 appositamente autorizzati e incaricati

Alcuni dei destinatari sopra indicati potranno essere nominati responsabili del trattamento da Risto 3. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è consultabile presso la Società.

Periodo di conservazione dei dati
Con riferimento alla finalità principale, dati personali necessari alla gestione del rapporto di lavoro vengono conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente alla sua conclusione, per il tempo stabilito dalla normativa vigente.
I dati personali raccolti per i trattamenti connessi alle finalità ulteriori vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla realizzazione dell’attività o servizio correlato, eventualmente prorogato per il tempo stabilito da normative cogenti applicabili.

Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento, Lei potrà, esercitare i seguenti diritti:

  1. Revocare un consenso precedentemente espresso.
  2. Opporsi al trattamento dei propri dati, quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.
  3. Ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento, nonché a ricevere una copia dei dati trattati.
  4. Verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
  5. Quando ricorrono determinate condizioni, richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati (in tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione).
  6. Quando ricorrono determinate condizioni, richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del Titolare.
  7. Ove tecnicamente fattibile, ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.

In caso di mancato o parziale riscontro l’utente interessato ha la facoltà di proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali seguendo la procedura indicata sul sito www.garanteprivacy.it.

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta scritta mediante invio in forma cartacea o elettronica ai dati di contatto del Titolare sopra indicati.

Informativa ai sensi degli Art.13-14 del Regolamento 2016/679 UE (Privacy)

Fidelity Card

Ai sensi della normativa europea e nazionale in materia di protezione dei dati personali, La informiamo che i Suoi dati personali verranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, dalla società:

Risto 3 sc

Via del Commercio, 57 - Trento 38121  -  Tel 0461 825175 - Fax 0461 822515  -  e-mail: privacy@risto3.it

Finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali ha la finalità principale di consentire il rilascio della Fidelity Card e la gestione delle attività necessarie alla fruizione dei servizi ad essa collegati.

Previo suo esplicito consenso, il trattamento potrà avere la finalità ulteriore di svolgimento di attività di marketing diretto, quali l’invio di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi da Risto 3.

Tutti i trattamenti saranno effettuati con strumenti manuali, informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati i attraverso adeguate misure tecniche e organizzative. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Conferimento dei dati 

Per la finalità principale, il conferimento dei dati è facoltativo, ma costituisce condizione necessaria ed indispensabile per il rilascio della Fidelity Card. Il mancato conferimento comporta dunque per il richiedente l'impossibilità di ottenere la Carta stessa.

Per la finalità ulteriore, il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto di conferire tali dati e di prestare il relativo consenso comporta l'impossibilità per Risto 3 di dar seguito alle attività di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale, ma non pregiudica la possibilità di ottenere il rilascio della Fidelity Card e di accedere ai benefici ad essa connessi. Pertanto, Le viene richiesto esplicito consenso.

Per nessuna delle finalità sopra menzionate verranno raccolti dati “particolari” ai sensi della normativa sulla Privacy. Si ricorda che eventuali variazioni di dati che dovessero intervenire nel corso della fornitura dovranno essere tempestivamente comunicate a Risto 3 per la correzione e/o integrazione.

Destinatari dei dati

Il trattamento dei dati sarà effettuato da personale alle dirette e/o collaboratori alle dirette dipendenze di Risto 3 e/o da persone fisiche o giuridiche da questo appositamente individuate quali responsabili del trattamento. L’elenco dei responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.

I dati forniti non saranno in alcun caso oggetto di divulgazione, diffusione o comunicazione a terzi, fatti salvi i soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle Autorità competenti, nonché i soggetti di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali alla gestione della Fidelity Card e all’erogazione dei servizi e dei benefici ad essa connessi, ivi compresi i fornitori di soluzioni software.

Periodo di conservazione dei dati

Con riferimento alla finalità principale, i dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relativi alla fornitura e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge.

Con riferimento al trattamento per la finalità ulteriore di invio di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale, i dati saranno conservati finché l’interessato non revochi il consenso e, successivamente, per ulteriori 90 giorni, al termine dei quali verranno cancellati.

Diritti dell’interessato

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti: a) accesso ai propri dati personali; b) ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda; c) opporsi al trattamento; d) alla portabilità dei dati verso altri soggetti, quando applicabile; e) revocare il consenso ove precedentemente espresso (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca).

In caso di mancato o parziale riscontro l’utente interessato ha la facoltà di proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali, seguendo la procedura indicata sul sito www.garanteprivacy.it.

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta scritta mediante invio in forma cartacea o elettronica ai dati di contatto del Titolare sopra indicati.

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